Publié le 09/10/2020 par Véronique Méliot | Mis à jour le : 08/04/2024 | 6 min de lecture
Sujets : Articque Platform, Empreinte carbone, Logiciel de cartographie, Ressources humaines, RSE
La cartographie au service de l’administration des ressources humaines
L’administration des ressources humaines est une activité aux nombreuses facettes. Un responsable des RH doit non seulement veiller à la bonne gestion des postes vacants pour s’assurer que l’entreprise puisse fonctionner sans accroc, mais aussi gérer les besoins de formation des salariés, s’assurer de leur bien-être, et s’occuper de certains aspects de la politique RSE de l’entreprise en lien avec les employés.
Tout cela compose un poste complexe, avec des préoccupations multiples. Or, un certain nombre de ces problématiques d’administration des ressources humaines peuvent être gérées efficacement, avec un gain de temps significatif, grâce à une carte interactive.
Gérer les postes vacants avec une carte interactive : un gain de temps dans l’administration des ressources humaines
De nombreuses données et indicateurs des ressources humaines peuvent être projetés sur une carte pour avoir une vision claire et synthétique de la situation RH des différents sites d’une entreprise.
On repère ainsi facilement :
- Les endroits où des postes vont être vacants (par exemple pour cause de départs à la retraite),
- Les endroits où des postes sont à pourvoir.
Ces informations indiquent des éléments stratégiques au responsable RH. Il peut anticiper des départs et commencer à chercher le candidat idéal pour assurer une continuité s’il s’agit de postes bientôt vacants.
Dans le deuxième cas, il repère facilement la localisation des postes à pourvoir et peut rechercher directement dans l’interface les meilleurs candidats à considérer. C’est ce que fait le Crédit Agricole Anjou Maine: le responsable des ressources humaines utilise une cartographie de ses sites pour repérer les postes vacants, ainsi que les candidats internes potentiels. Ceux-ci sont assortis d’une fiche comportant une multitude d’informations (identité, adresse, ancienneté, intitulé du poste, type de contrat, temps partiel ou temps complet…).
Ainsi, lorsque le responsable RH cherche la personne qui correspond le mieux au poste vacant, il peut la repérer directement à partir de son tableau de bord interactif en tenant compte :
- des particularités du poste,
- du profil du candidat (poste actuel, ancienneté, niveau de diplôme…),
- de la dimension géographique (en particulier la distance domicile/lieu de travail).
En effet, le candidat idéal ne sera pas localisé trop loin du poste : c’est essentiel pour son bien-être (on évite de faire trop de route, ce qui est épuisant). Pour l’entreprise, cette notion importe également du point de vue des frais de déplacement. Dans cette logique, le responsable RH peut définir une zone incluant les candidats potentiels situés dans un rayon de 30 km de route du poste par exemple (la distance peut varier selon les distances-charnières de calcul des frais de déplacement). En appliquant des filtres selon les caractéristiques du candidat souhaité, le responsable RH dispose rapidement d’une shortlist de candidats adaptés.
C’est un véritable gain d’efficacité dans l’administration des ressources humaines : le Crédit Agricole Anjou-Maine estime à 18jour/homme par an le gain de temps dégagé par l’utilisation de son application cartographique créée avec Articque Platform.
Vous voulez en savoir plus sur l’application utilisée par le Crédit Agricole pour faciliter la gestion des postes vacants ? Découvrez le retour d’expérience.
Une bonne administration des ressources humaines pour un bien-être accru des salariés grâce à la carte interactive
La carte interactive a également des applications pour veiller au bien-être des employés de l’entreprise.
Cartographier les demandes de mutation et les mobilités des salariés peut en effet permettre de repérer des endroits où on constate une fuite des employés. Par exemple, dans cette carte interactive des ressources humaines au niveau européen, on observe un fort taux de turnover sur un établissement. C’est un indicateur qui peut être révélateur d’un mal-être sur un site particulier. Des demandes de mutation en masse, un fort taux d’absentéisme sont de bonnes raisons d’aller creuser pour comprendre les causes du phénomène et y remédier.
Mais même dans des situations normales, sans problème important de turnover, la cartographie facilite la transition des équipes en cas de changements : avec une telle cartographie interactive, on gagne en temps et en efficacité dans l’administration des ressources humaines. Un responsable RH est ainsi en mesure d’anticiper des départs en retraite et de réagir rapidement si des postes sont vacants. Il peut repérer rapidement et facilement les meilleures options pour combler un poste inoccupé et minimiser le temps de latence avant qu’il soit pourvu, évitant ainsi une baisse de performance et une désorganisation des équipes. Plus vite la situation est résolue, plus le travail des personnels sur place sera facilité. Une transition qui se fait en douceur assure un bon fonctionnement des équipes, qui vivront sereinement les changements.
La cartographie permet également de répondre au mieux aux besoins de formation exprimés par les salariés et de satisfaire leurs attentes. En effet, grâce à la cartographie, le responsable RH peut trouver le meilleur endroit où organiser une formation qui corresponde aux besoins. L’application cartographique peut centraliser les besoins de formation exprimés par chacun, puis aider à organiser la formation à l’endroit idéal en tenant compte de la localisation de chacun. On rationalise ainsi l’organisation et les déplacements, tout en répondant au mieux aux besoins.
L’administration des ressources humaines au service de la RSE
Carte des transports alternatifs à la voiture pour aider à réduire l’empreinte carbone
Enfin, la cartographie est un outil précieux dans la mise en application d’une démarche RSE : en effet, elle permet, dans une certaine mesure, de réduire l’empreinte carbone d’une entreprise. À l’échelle des ressources humaines, le responsable identifie quels salariés pourraient être en mesure de venir travailler autrement qu’en voiture individuelle, et peut les encourager via plusieurs mesures possibles :
- Mise à disposition d’un parc de vélo électriques,
- Mise en place de l’intermodalité pour les salariés susceptibles d’utiliser des moyens de transports alternatifs,
- Modulation des emplois du temps pour favoriser le covoiturage,
- Mise en place de primes pour les salariés venant au travail en utilisant un moyen de transport alternatif : le forfait mobilités durables,
- …
Une application cartographique tenant compte de la localisation des entreprises, des lieux d’habitation des salariés, mais aussi des distances routières et des modes de transport disponibles à proximité, est donc un moyen pratique et efficace de mettre en place des mesures au service de la RSE de l’entreprise, et du bien-être des salariés.
Conclusion
Un responsable des ressources humaines dispose d’une multitude de données qui prennent tout leur sens lorsqu’elles sont visualisées sur une carte : la localisation des locaux de l’entreprise, mais aussi là où habitent les salariés, les distances et temps de déplacement… Tout cela a un impact certain sur les décisions prises dans le cadre des ressources humaines. Une application cartographique permet de prendre en compte ces éléments, pour être sûr de prendre les meilleures décisions et de gérer au mieux l’administration des ressources humaines.
À propos de l’auteur : Véronique Méliot
J’ai rejoint Articque en 2017 pour créer des contenus web sur la cartographie et ses nombreuses applications métier, dans tous les domaines d’activité.
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